Los M&M o 5-"S" para dummies

Me entero gracias a mis amigos de Ingeniería Industrial que los sistemas de trabajo que integran organización, orden, limpieza, control visual y disciplina mejoran la productividad, el aprovechamiento del tiempo, la eficacia, etc. "El orden lleva a Dios y el desorden al hospital San Juan de Dios" decía mi abuela -¿Cómo le hizo para saber tanto sin Wikipedia? Otro motivo para quererla más-. Como está por terminar mi beca, es domingo y en Pamplona hace un intxe clima del caratxo, me he puesto a ordenar apuntes, cajones, archivos en la computadora y demás tonterías. 

M & M Propaganda - Australia

Me encontré este video-podcast de TEDx que tenía entre mis "pendientes" (Lo pongo abajo). Hay dos "M"s que te hacen improductivo porque interrumpen tu trabajo: "Managers" y "Meetings". Jason Fried propone minimizar las interrupciones involuntarias y organizar las distracciones voluntarias. Como el sueño: uno no descansa si se "distrae" del sueño con sonidos, ruidos, o cualquier actividad que no sea "dormir". 

Identifica como amenaza a los "jefes" -reales o virtuales- que revisan si estás trabajando o te interrumpen por cualquier tontería. La otra fuente de distracciones son las reuniones. ¿Cuántos asuntos en las «meetings» se "estiran" de más? ¿Cuántos temas en ellas son sólo informativos? ¿Cuántos problemas llegan ya con una respuesta clara, pero el ponente sólo busca "validarse"? ¿Cuántas cuestiones son "reactivas" a un problema y no "propositivas" de una meta? ¿Quién nos gobierna? ¿La prisa, el azar, el problema o la misión?

Tengo un amigo aquí que organiza las juntas cerca de la hora de la comida. Sólo se ven los asuntos agendados previamente. Y cada «ítem» se inscribe con una propuesta de solución del ponente. Una hora para resolver los problemas. Se toman las decisiones pronto. La tripa no perdona... Se "obligan" a ser breves y a estudiar el problema-solución adecuadamente antes de la junta. Y un pendiente en la agenda que no se trata en la junta, goza de "afirmativa", ya viene con propuesta de solución (Sí, sí, se aplica el sentido común). Afortunadamente como son pocos los asuntos que exigen más detalle y discusión se pueden evitar muchas reuniones o reducir su duración. 

Para los que somos muy desordenados y poco sistemáticos para implementar las «5S» aquí hay dos sugerencias que me parecen buenas: Primero, «meetings» poco antes de la comida con «ítems» definidos y soluciones propuestas. Y segundo, programar el «Do not disturb» o "No estoy de tal hora a tal hora" para el «manager», el celular, mail, feisbuc, tuiter, llamadas, etc.

A ver cómo me va.